参考

［別表］準備書面（７）別表の通番ごとに構成文書を更に特定したもの（サンプル）

通番	部署	標目	文書 作成者	文書名	通数	外形的事実等	類型	科目名	甲号 証	使用 目的
44	在仏大	決裁書	外務省職員	領収書	1	支払手続日、取扱者名、支払先、支払額		報償費・ 政府開発 援助報償費		Ａ１
				支払証拠 台紙	1	目的・内容、支払手続日、取扱者名、支払額
221	大臣 官房	決裁書	外務省 職員	決裁書	1	○文書作成者名，○決裁者名、○起案・決裁日、支払予定先、 支払予定額、△目的・内容，○取扱者名	�A酒	報償費	21	Ａ３
				見積書	1	支払予定先、支払予定額、目的・内容，取扱者名
				請求書	1	目的・内容、取扱者名、支払先、支払額、支払方法
				支出 依頼書	1	○文書作成者名，○決裁者名、○起案・決裁日、支払予定額、 △目的・内容，○支払手続日、○取扱者名、支払先、 ○支払額、支払方法
474	大臣 官房	決裁書	外務省 職員	決裁書	1	文書作成者名，決裁者名、起案・決裁日、支払予定先、		報償費		Ａ２
						支払予定額、目的・内容，取扱者名、支払方法
				請求書	1	目的・内容、支払手続日、取扱者名、支払先、
						支払額、支払方法
				支出 依頼書	1	文書作成者名，決裁者名、起案・決裁日、目的・内容，
						支払手続日、取扱者名、支払先、支払額、支払方法
676	在米大	決裁書	外務省 職員	決裁書	1	文書作成者名，決裁者名、起案・決裁日、支払予定先、 支払予定額、目的・内容，取扱者名		報償費・ 政府開発 援助報償費		Ｂ２
				領収書	2	目的・内容、支払手続日、取扱者名、支払先、 支払額
				支払証拠 台紙	1	目的・内容、支払手続日、取扱者名、支払先、支払額

注：「外形的事実等」欄の　　○は開示、△は一部開示、無印は不開示　（被告の説明により市民センターが補足した）